【PowerBI】元事務職OLが感動した！BIってなに？

こんにちは、元OL→現役データアナリストのサミーと申します！

「bi」って聞いたことはありますか？

データアナリストになってからガンガン使っているツールなのですが、
事務職などExcelを使って実作業をする方々におすすめのツールをご紹介したいと思います！

これが使えるようになればExcelから解放され、作業工数の削減ができるかも！？

BI（Business Inteligence)とは？

「BI」の正式名称は「Business Inteligence」 と言い、
直訳では「経営知能」「経営情報」なんて言いますが、パッとわかりにいくいですよね（笑）

端的に云うと、BIとは『データを可視化して意思共有をするツール』だと思ってください。

データを可視化する、つまりグラフなどにまとめ誰がそのデータを見てもことによって迅速に意思共有が行えるようになります。

データの可視化方法はExcelを使っても簡単に誰でもできますが、わざわざBIを使うメリットはズバリ、色んなデータを複合的かつ素早く見ることできるのが大きな利点です。

どのようにして、複合的に素早くデータが見れるようになっているのでしょうか？

BIの仕組み

例として以下のような各営業担当ごとの売上成績をダッシュボード化したいとします。

会社内にはたくさんのデータがありますよね。

詳しいことは飛ばしますが、アプリにデータを登録するとデータはデータベースというところに蓄積され、アプリは各々データベースを持っています。

各業務アプリに保存された人事情報、出納、営業成績など扱うデータはさまざまで保存先のデータベースもバラバラです。

アプリの裏側にあるデータベースをBIを繋げることで上記図のようなデータ複合的に使用されたダッシュボードを作ることができるのです！

また、biはリアルタイムでデータベースと接続しているため、アプリで登録した情報がすぐ見れるようになりますよ！

もちろんデータベースだけでなく、ローカルフォルダやShare Point Officeなどのクラウド上に保存されたExcel・CSVファイルなども読み込むことができます。

他にもGoogleアナリティクスなどWebアプリケーションも接続することができますよ！

BIの種類

有名どころだとTablau(タブロウ)やPowerBIでしょうか。

私が今使用しているのはpower biです。power biはMicrosoft(MS)が提供しているbiツールでして、pc環境がMS周りの方にはおすすめです。

(ちなみに私物PCはiMacを使っていまして、コアがm3だと使えません、、。
コアがintelだったらインストールできるらしいのですが、会社からpcを貸与いただきやっとPower BIを使えている状況です泣)

Power biは、Powerbi desktop とpower bi service の2種類がありマイクロソフトアカウント(無料)を作れば、desktopは無料でダウンロードできます。

具体的なPower BIの使い方については別ページで今後記して行こうと思います！

「試してみたい！」「自分の持ってる複数のExcelファイルやデータベースに接続してみたい」という方はぜひダウンロードしてみてください☆